Zpět na seznam článků

Jak napsat skvělý článek za 3 hodiny

Napište solidní článek, když nemáte čas, představivost a neumíte psát.

Knihy

Tohle je můj 81. článek.

psaní mi za poslední rok a půl změnilo profesní život. Co se stalo:

  • Zdesetinásobila se mi návštěvnost webu.
  • Ozývají se mi zajímaví klienti s nabídkami (spolu)práce.
  • Mám 1332 lidí, co se každý týden těší na můj newsletter.
  • Vedl jsem 8 celodenních workshopů; další mám v úterý.
  • Zvládl jsem 5 přednášek včetně dvou celodenních na Digisemestru.
  • Dostal jsem nabídku velmi dobře placené práce z renomované agentury.
  • Vyšel se mnou rozhovor v časopise, další dva se chystají.
  • Zvýšil jsem si autoritu v oboru.

Proč si tu takhle čechrám peří? Nic z toho by nebylo, kdybych nezačal soustavně psát. Co mi to dalo a vzalo jsem zmiňoval v minulém článku.

Když si dáte závazek psát jeden článek týdně, tak to musíte dělat efektivně. Článek musí být:

Co potřebujete k efektivnímu psaní?

1. Umět psát všemi deseti

Psaní všemi 10

Tohle je skoro nejdůležitější dovednost. Nejen, že budete mít článek napsaný rychleji, ale určitě je to i zdravější pro oči. Pokud datlujete dvěma prsty a lítáte očima od klávesnice k monitoru a zpět, tak si šíleně kazíte oči.

Já mám rychlost psaní cca 50 slov za minutu. Což je dost bída, ale pracuji na zlepšení. Schválně si zkuste, kolik slov za minutu napíšete vy.

2. Naučit se rychle číst

Rychločtení

Zní to divně, ale i rychlost čtení se dá naučit. Po dobrém tréninku můžete zdvojnásobit rychlost, kterou čtete (na 500 slov za minutu), aniž by to mělo vliv na pochopitelnost textu. Na rychločtení je i hezký on-line kurz.

A pak je tu Eugénie Alexeyenko, která čte tak rychle, že nestačí otáčet stránky (416 250 slov za minutu).

Já jsem například v úterý přečetl při cestě mezi kanceláří a dvěma jednáními knihu Práce na dálku (ale lepší je určitě Hluboká práce). Kamarádi o mě ví, že čtu za chůze, mám totiž dobré periferní vidění. Mám tak minimálně 30 minut až hodinu denně k dobru.

3. Dva velké monitory

Dva monitory a notebook

S velikostí monitoru vzrůstá efektivita práce. Ideálně je mít dva. Na jednom píšete, druhý máte pro rešerši, zpracování fotek a občasné sledování Facebooku nebo porna.

Ano, mám na stole bordel. A ano, zatím nemám Mac.

4. Program na sejmutí obrazovky a úpravy obrázků

Screenshot

Ideální je mít každých cca 400 slov fotku nebo obrázek. A čas od času se neobejdete bez toho, aniž byste potřebovali:

  • sejmout obrazovku (screenshot),
  • oříznout nebo upravili obrázek,
  • přidat do obrázku komentář nebo zvýraznění.

Ne všichni budou mít ten luxus na to použít Photoshop. Existuje i ořezaná on-line verze Photoshopu (díky za tip Lence Husárikové).

Určitě zvažte: Plugin do prohlížeče (firefox, chrome) na sejmutí části obrazovky, viditelné stránky nebo stránky celé.

Pokud chcete obrázky upravovat, pak doporučuji program Canva nebo Gimp.

5. Google Drive, Dropbox nebo WordPress

Wordpress

Nemá smysl si něco datlovat do Wordu, když to pak půjde na web. Ideální je článek tvořit přímo na webu. A mít ho odkudkoliv k dispozici.

Výhoda Google Drive je, že:

  • je zdarma (většinou),
  • je odkudkoliv k dispozici,
  • dá se sdílet s ostatními (kvůli kontrole),
  • dá se vyexportovat do různých formátů.

A pokud to s psaním myslíte vážně a chcete mít čistý jednoduchý program, tak zvolte iA Writer (pro Mac).

Takže to bychom měli základy, teď k samotnému psaní…

1. Zvolte si téma

Buzzsumo

Pište o tom, čemu rozumíte a co vás baví. Já téma řeším na poslední chvíli, ale rozumnější je si zvolit témata dopředu a držet se nějakého publikačního kalendáře. Dobrý nástroj na zjištění co se líbí čtenářům, je BuzzSumo. Zadáte téma a on vám ukáže nejsdílenější články a známé lidi (influencery).

Já mám kamaráda Michala, kterému dám vždycky pár témat na výběr, a on mi řekne, co ho zajímá. Je důležité, aby to byl upřímný kamarád a zároveň vaše cílovka.

2. Úderný titulek je základ

Coschedule headline analyzer

Špatný titulek znamená, že váš článek nebude nikdo číst. Takže si s ním dejte práci. Vymyslete víc variant a zkuste je otestovat pomocí Headline Analyzeru.

Používají čísla

Existuje na to nespočet A/B testů i psychologických studií.

Mají 5-9 slov

Guardianu nejlépe fungují titulky o 8 slovech. Jiná studie říká, že člověk je schopen mít současně v krátkodobé paměti 7 ± 2 informací.

Jakob Nielsen ve své studii říká, že lidi nevíce sledují první a poslední 3 slova v nadpise. Nejdůležitější jsou první 2 slova, respektive 11 písmen.

Jsou negativní

Mozek rychleji zpracovává informaci ohledně potenciálního nebezpečí. Firma Outbrain zjistila, že negativní nadpisy fungují o 30 % lépe a pozitivní o 29 % hůř, než nadpisy bez emocionálního zabarvení.

Mají dvě části

Nadpis a podnadpis fungují synergicky. Nadpis vás zaujme, podnadpis jde více do detailu a začíná příběh nebo vám řekne výhodu.

Jsou srozumitelné

Žádné jinotaje, žádné chytrosti. Trocha banality v nadpise nikoho nezabila.

3. Vytvořte si kostru

Ahmed the dead terrorist

Struktura článku vám pomůže se držet tématu a bude se vám lépe psát. Takže když už máte hlavní titulek (H1), tak si udělejte strukturu podtitulků (H2, H3) a naznačte další obsah. V průběhu psaní vás občas napadnou další věci, tak je průběžně doplňujte.

Nesnažte se o dokonalost, v této chvíli jde o to:

  1. začít psát,
  2. dát tomu nějakou strukturu,
  3. na nic podstatného nezapomenout.

Neřešte překlepy, snažte se opravdu vyklopit všechno, co vás k tématu napadne. Je dobré si kostru článku napsat den dopředu, podvědomí pracuje přes noc a budete se na to ráno dívat čerstvýma očima.

4. Napište úvod a závěr

Úvod

Úvod smashingmagazine

Úvod neboli perex. Potřebuje čtenáře vtáhnout do děje, uděláte to takhle:

  1. Upoutejte jeho pozornost titulkem.
  2. Rozveďte, o čem je článek a co řeší za problém.
  3. Uveďte důvody, proč by ho to mělo zajímat.
  4. A jak to může použít.

Je dobré první odstavec zvýraznit, jako to dělá SmashingMagazine.

Závěr

Závěr pište před samotným článkem, abyste neztratili cíl, kam směřujete.

Shrňte hlavní body, přidejte vlastní pohled, řekněte čtenáři, co má udělat dál (Call to Action).

5. Udělejte si rešerši zdrojů

Psát článek bez odkazů na důvěryhodné zdroje je hloupé. Protože to bude jen váš pocit.

Hlavní nástroj na rešerši je překvapivě Google. Případně Google Scholar (na vyhledávání odborných článků).

Měli byste se ale s Googlem a vyhledáváním naučit pracovat. Ať už je to hledání přesné fráze, vynechání slov, slov v intitle:hlavním nadpisu nebo allinurl:slov v url adrese. Zajímavé je hledání related:podobných webů nebo souborů filetype:pdf.

Abyste to nemuseli dělat celé před napsáním článku, tak si pravidelně ukládejte zajímavosti do Evernote, Pocket nebo podobné služby. A nezapomeňte na oštítkování (tagování), aby se v tom dalo hledat.

6. Pište jak mluvíte

George orwell bbc

„Hodně lidí má problém s psaním, ale téměř nikdo s mluvením.“

Pište krátké věty jednoduchými slovy. Pokud budete psát příliš složitě, budou si o vás myslet, že jste intelektu moc nepobrali a snažíte se to maskovat. Waren Buffet svým investorům taky píše pochopitelně.

Tohle vždycky říkám právníkům: „Pište tak, aby to pochopil klient protistrany, ne jeho právník.“

Fůra lidí včetně mě má tendence v psaném projevu věty příliš komplikovat.

Vždycky uvádím tipy na psaní od George Orwella:

  1. Nepoužívejte nikdy metaforu nebo přirovnání, které vidíte v tisku.
  2. Nepoužívejte dlouhé slovo, když můžete použít krátké.
  3. Pokud můžete slovo vynechat, tak to udělejte.
  4. Vždy používejte činný rod, ne trpný.
  5. Neužívejte cizí slova, odborné výrazy a žargon, když můžete použít běžné slovo.
  6. Tyto pravidla porušujte, pokud to bude dávat smysl.

A když už dávám příklady spisovatelů, tak:

Ernest Hemingway: „Pište opilí, opravujte střízliví.“

Když se ptali Stevena Kinga na tipy, jak se zlepšit v psaní, tak řekl: „Hodně čtěte. A hodně pište.“ Zní to banálně, ale je to pravda.

Já mám například problémy s českou gramatikou, protože čtu téměř výhradně v angličtině.

7. Doplňte obrázky

Lidi si průměrně přečtou 28 % textu na stránce. Oni totiž spíš skenují (skimm and scan mód). Dívají se na:

  • nadpis,
  • podnadpis,
  • perex,
  • obrázky,
  • popisy obrázků,
  • odrážky,
  • a to je tak všechno.

Tak a máte po telefonu (přečtěte si ten text prosím celý).

Zkusím přemluvit klienta (ahoj Pepo), aby mi dovolil vám ukázat stránku před a po optimalizaci pro skim-and-scan.

U fotek nezapomeňte, že musíte mít souhlas s publikováním na webu (creative commons, bez licence).

8. Zkontrolujte pravopis, stylistiku a pochopitelnost

Pište správně česky

Tak teď byste měli mít hrubou verzi článku hotovou. Snažte se napsat o cca 20 % víc textu, než kolik ho bude ve finále. Protože budete škrtat a redigovat.

Já to dělám následovně:

  1. Přečtěte si to nahlas
    Zní to přirozeně? Nezapomněli jste něco zmínit? Nechybí někde obrázky nebo tabulka? Fungují všechny odkazy?
  2. Zkontrolujte pravopis
    Nejdřív text nechte automaticky překontrolovat (ve Wordu například). Tím odhalíte evidentní překlepy. Pokud píšete česky, přejděte k bodu 5.
  3. Překontrolujte si gramatiku
    U anglického textu si nechte zkontrolovat gramatiku pomocí Grammarly.
  4. Zlepšete pochopitelnost
    Měli byste psát tak, aby to pochopil osmák na základce. Skvěle na to funguje aplikace Hemingway – pro angličtinu. Občas dokonce dělám i takovou prasárnu, že si český text nechám automaticky přeložit pomocí Google Translate a pak ho vložím do Hemingwaye, abych zjistil chyby.
  5. Nechte to přečíst někoho jiného
    Poslední, ale nezbytný krok.

No a pak vřele doporučuji knížku Pište správně česky od bráchů Behúnů. Při čtení jejich knihy se střídavě směju a propadám depresím z vlastní neznalosti. Věděli jste například, že správně je spořicí účet nikoliv spořící?

9. Pište pravidelně

A můj poslední tip. Nejdůležitější je si nastavit pravidelný režim. Pro psaní to platí stejně jako pro cvičení, jídlo nebo hru na klarinet (ehm). Nathan Barry na to má dokonce aplikaci.

„Píšu jen, když mám inspiraci. Naštěstí mám inspiraci každý den v devět ráno.“
William Faulkner

Podobně na tom byl i Jack London, který též dodržoval striktní rituál psaní. Udělejte to taky tak. A za rok si povíme.

 

P.S.: Napsání tohoto článku mi zabralo 2 hodiny 58 minut podle Togglu.

 

Související články

Ernest_hemingway_writing_bw_16x9

6 důvodů, proč nepsat

Orwell

31 copywriting tipů z psychologie

Artworks-1ruuhssrsxqwnlbk-8ecejw-t500x500

Rozhovor o podnikání v UX pro WebTop100

Hal

Umělá inteligence a marketing

Smysluplná debata

  • Johny Jackson
    Johny Jackson

    Hey there I am so thrilled I found your blog page, I
    really found you by mistake, while I was looking on Bing for something else,
    Anyhow I am here now and would just like to say thanks for a incredible post and a all round interesting
    blog (I also love the theme/design), I don’t have time to read it all at the moment but I have bookmarked it and also added
    your RSS feeds, so when I have time I will be back to read much more, Please do keep up the fantastic work.

  • Velmi zajímavě pojato. Ani mě to nenapadlo, to brát takto. Píši především PR články a zatím mi to moc nevydělává. Ale časem bych chtěla z toho mít hlavní náplň práce. A děkuji za různé aplikace, alespoň mám možnost zjistit, co lidé nejvíce čtou.